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MUNICIPIO FUENTEDEORO
MUNICIPIO DE FUENTEDEORO
INVITACION PÚBLICA
No. 045 de 2010
"EL SUMINISTRO DE LOS MEDICAMENTOS FORMULADOS A LA
POBLACIÓN POBRE NO AFILIADA AL SGSSS Y POBLACIÓN EN
SITUACIÓN DE DESPLAZAMIENTO DEL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO
AGOSTO DE 2010
"Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected]

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Tabla de contenido
1.26.2 INTERVENTORÍA. ¡Error! Marcador no definido.
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5.6 FORMA DE PAGO . ¡Error! Marcador no definido.

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RECOMENDACIONES INICIALES
Lea cuidadosamente todo el contenido de éste documento.
Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni específicas para contratar Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí Proceda a reunir cuidadosa y diligentemente la información y documentación exigida y verifique la vigencia de tales documentos en los casos que sea requerido. 5. Siga las instrucciones que se impartan para la elaboración de su propuesta Identifique su propuesta, tanto el original como las copias Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales, ni telefónicas. Ningún convenio verbal con el personal del MUNICIPIO, antes o después de la firma del Contrato, podrá afectar o modificar la invitación pública y obligaciones estipuladas. Los proponentes con la sola presentación de su propuesta AUTORIZAN AL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO PARA VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN QUE EN ELLA SUMINISTRE. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO, podrá rechazar la propuesta o dar aviso a las autoridades competentes. 10. Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirentes de este documento deberá ser dirigida a nombre del MUNICIPIO DE FUENTEDEORO y radicada en la Secretaria de Salud en el horario que se indica en la cronología del "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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11. Toda información relacionada con este documento se debe consultar única y
exclusivamente en la página Web de la alcaldía municipal de FUENTEDEORO: www.fuentedeoro-meta.gov.co 12. Tenga presente: el lugar, fecha y hora límite de entrega de la propuesta prevista para la presente SELECCIÓN ABREVIADA. EN NINGÚN CASO SE "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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CAPITULO 1. CONDICIONES GENERALES

1.1 OBJETO DE LA INVITACION PÚBLICA

EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO, está interesado en recibir propuestas de las personas
naturales o jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, que se encuentren inscritas en la
Cámara de Comercio y cuya actividad sea compra y venta de productos farmaceuticos y que quieran participar en la presente convocatoria cuyo objeto es "El suministro de los
medicamentos formulados a la población pobre no afiliada al SGSSS y población
en situación de desplazamiento del Municipio de Fuentedeoro Meta.".

1.2 IDENTIFICACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el Artículo 1º, del Decreto 3576 de 2009, la modalidad de selección para la presente Convocatoria será de Selección Abreviada para la adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantía y el procedimiento utilizado será el de subasta inversa presencial.
1.3 NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y AL
CONTRATO.
El presente proceso de selección abreviada está sometido a la ley Colombiana y, en especial, se rige por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y los Decretos 2170 de 2002, 2474 de 2008, 3576 de 2009 y demás decretos vigentes. En lo no previsto en estas normas y en cuanto fueren compatibles, se aplicarán las normas que rigen los procedimientos y actuaciones en la gestión administrativa y las disposiciones del Código de Procedimiento Civil. El contrato resultante de este procedimiento de selección estará sometido a la ley Colombiana y, en especial, se regirá por las disposiciones pertinentes de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios y la ley 1150 de 2007, además de las normas del Código de Comercio y Código Civil en lo que éstas fueren aplicables. De acuerdo con la ley Colombiana, las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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1.4 FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO OFICIAL DESTINADO PARA EL PROCESO

Los recursos destinados para la ejecución de la presente Selección Abreviada provienen del presupuesto aprobado para la actual vigencia fiscal, según certificado de disponibilidad presupuestal No. 00413 de fecha 01 de Julio de 2010, expedido por la TESORERIA Municipal.
El presupuesto oficial asciende a la suma de DIEZ MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
($10.500.000.oo) MONEDA CORRIENTE.
El valor total de la oferta no podrá exceder dicho monto, so pena de ser rechazada la propuesta. El proponente deberá tener en cuenta que el contrato de SUMINISTRO objeto de este proceso está sujeto al pago de las siguientes tasas, contribuciones, deducciones e impuestos: Rete fuente 3.5%, estampil a departamental 2.2 estampil a turismo 2.0 %, Cultura 2.0%, Ancianato 2.0%, Deportes 1%, Rete Ica 0.8%.
1.5 FORMA DE PAGO

El valor del contrato será cancelado mediante actas parciales de pago por mensualidades vencidas
presentando las facturas de acuerdo con el valor de cada una de estas, previa verificación de la
entrega de dichos medicamentos. La Entidad realizará el pago dentro de los diez días siguientes a la
presentación de la correspondiente factura, en la oficina encargada de los procesos contractuales,
luego del ingreso de almacén expedido por el técnico administrativo con funciones de almacenista,
y/ó certificado de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato. En todo caso el pago
estará sujeto a la disponibilidad del PAC.
1.6 CRONOGRAMA DEL PROCESO
PROCEDIMIENTO
11 de agosto de 2010 de 11 y 12 de agosto de 2010. Invitación Pública de 12 de agosto de 2010 hasta Secretaria de Salud. las 12:00 del Medio Dia. oferta inicial Audiencia de subasta 13 de agosto de 2010 a las "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Verificación
de 13 de agosto de 2010. Secretaria de Salud. oferta Adjudicación del 17 de agosto de 2010 Despacho Alcalde, Primer piso Alcaldía Municipal del Dentro de los días siguientes Despacho Alcalde, Primer piso Alcaldía Municipal Nota: Nota: Los días y horas hábiles para el desarrol o del presente proceso de selección son lunes a viernes de 8 a.m. a 12m y de 2:00 a 5:00 pm.
1.7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PRESUPUESTO OFICIAL:
El proponente debe tener en cuenta que en desarrol o de la ejecución del respectivo contrato, se obliga a la ejecución del objeto de la presente invitación pública, de acuerdo al siguiente detal e de medicamentos: PRODUCTO
CANTIDAD
VR. UNITARIO
Acetaminofen 100 mg/ml gotas Acetaminofen tabletas 500 mg Aciclovir 200 mg tabletas Acido Acetilsalicilico 100 mg Acido Acetilsalicilico 500 mg tableta Acido ascórbico 500 mg tabletas Acido ascórbico solución oral Acido fólico 1 mg tableta Acido Valproico 250 mg tabletas Acido Valproico 250 mg/ ml Suspensión Albendazol 200 mg Tabletas Albendazol Suspension Amikacina 100 mg/2ml Ampolla Amikacina 500 mg/2ml Ampolla Amoxacilina 125 mg/ 5 ml Suspensión Amoxacilina 250 mg/ 5 ml Suspensión Ampicilina 1 gramo Ampolla "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Ampicilina 125 mg/5ml Suspensión
Ampicilina 250 mg/5ml Suspensión Ampicilina 500 mg tabletas Beclometasona dipropionato 250 mcg Beclometasona dipropionato 50 mcg Benzoato de Bencilo 25% loción Betametasona 0.05% crema Betametasona 4 mg/ml Ampolla Betametasona 8 mg/ml Ampolla Bromuro de Ipatropio solución para inhalación Captopril 25 mg tabletas Captopril 50 mg tabletas Carbamazepina 200 mg tableta Carbonato de Calcio 600 mg tabletas Cefalexina 250 mg/5 ml Suspension Cefalexina 500 mg Capsula Ciprofloxacina tabletas Clindamicina 600 mg/4 ml Ampolla Clorfeniramina 2 mg / 5 ml jarabe Clorfeniramina 4 mg tabletas Clotrimazol 100 mg Ovulo Clotrimazol Crema Tópica Tubo Clotrimazol Crema Vaginal Tubo Complejo B 2 ml Ampolla Crotamiton 10% loción Dexametasona 4 mg / 5 ml Ampolla Dexametasona 8 mg / 5 ml Ampolla Diclofenaco 50 mg Tabletas Diclofenaco 75 mg / 3ml Ampolla Dicloxacilina 125 mg / 5 ml Suspension Dicloxacilina 250 mg / 5 ml Suspension Dicloxacilina 500 mg Tabletas Difenhidramina 50 mg tabletas Difenhidramina jarabe Doxiciclina 100 mg Tabletas Enalapril 5 mg tabletas "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Ergotaina + Cafeina tabletas
Eritromicina 250 mg / 5 ml suspensión oral Eritromicina 500 mg tabletas Fenitoina sodica 100 mg tableta Fenitoina sodica 125 mg / 5 ml suspensión oral Fluconazol 200 mg tabletas Furosemida 20 mg / 2 ml ampolla Furosemida 40 mg tableta Gemfibrozilo 600 mg tabletas Gentamicina 160 mg / 2 ml ampolla Gentamicina 40 mg /ml ampolla Gentamicina 80 mg /ml ampolla Gliblenclamida 5 mg tabletas Hidroclorotiazida 25 mg tabletas Hidrocortisona 1% Crema Tubo Hidrocortisona 100 mg/ ml ampolla Hidroxido de aluminio suspensión oral frasco Hioscina Butil Bromuro 10 mg tabletas Hioscina Butil Bromuro 20 mg / ml ampolla Ibuprofeno 400 mg Ibuprofeno Suspension Ketoconazol 100 mg/5 ml suspensión Ketoconazol 200 mg tabletas Ketotifeno 1 mg tabletas Ketotifeno jarabe (Suspensión) Loratadina jarabe (suspensión) Loratadina 10 mg tabletas Lovastatina 20 mg tabletas Mebendazol 100 mg tabletas Mebendazol 100 mg/ 5ml suspensión oral Metformina 850 mg tabletas Metocarbamol 750 mg tabletas Metoclopramida 10 mg / 2 ml ampolla Metoclopramida 10 mg tabletas Metoclopramida 4 mg / 2 ml Solución oral Metronidazol 250 mg / ml suspensión Oral "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Metronidazol 500 mg ovulo o tableta vaginal
Metronidazol 500 mg tableta Metroprolol Tartrado 100 mg Metroprolol Tartrado 50 mg Naproxeno 100 mg / 5 ml suspensión oral Naproxeno 250 mg tabletas Nifedipino 30 mg Nistatina ovulo vaginal Nistatina suspensión oral Nistatina tabletas Nitrofurantoina 100 mg tableta Norfloxacina 400 mg tabletas Omeprazol 20 mg tabletas Pamoato de pirantel 250 mg / 5 ml suspensión Pamoato de pirantel 250 mg tabletas Penicilina Benzatinica 1.200.000 U.I Ampolla Penicilina Benzatinica 2.400.000 U.I Ampolla Penicilina Procainica 400.000 U.I Ampolla Penicilina Procainica 800.000 U.I Ampolla Penicilina Sodica 1.000.000 U.I Ampolla Penicilina Sodica 5.000.000 U.I Ampolla Prednisolona 5 mg tabletas Propanolol 40 mg tabletas Propanolol 80 mg tabletas Ranitidina 150 mg tabletas Ranitidina 300 mg tabletas Ranitidina 50 mg / ml ampolla Salbutamol Inhalador Salbutamol Jarabe Sales de rehidratación oral sobres Sulfacetamida sódica 10% solución oftálmica Sulfadiazina de plata 1% crema Sulfato de magnesio Sulfato ferroso 300 mg tabletas Sulfato ferroso suspensión oral "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Teofilina 125 mg tabletas
Tiamina 100 mg / ml ampollas Tiamina 300 mg tabletas Tinidazol 500 mg tabletas Tinidazol suspensión oral Tramadol 100 mg / ml ampollas Tramadol 50 mg / ml ampollas Trimetropin sulfa (160+ 800) mg tabletas Trimetropin sulfa (40+ 200) mg suspensión Trimetropin sulfa (80+ 400) mg suspensión Trimetropin sulfa (80+ 400) mg tabletas Verapamilo 120 mg tableta Verapamilo 80 mg tabletas
1.8 ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES

ANÁLISIS DE RIESGOS DE CANTIDADES
Se contrata con el sistema de precios unitarios, por tal razón lo asume el contratante.

RIESGO FINANCIERO
Este riesgo lo asume el contratista, quien podrá o no tener utilidades.
1.9 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA INICIAL

La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar
redactados en idioma castel ano. Los documentos, en idioma extranjero, por lo tanto, deberán venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial. Las propuestas deberán venir escritas a máquina o computador, foliadas, rubricadas en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en la Oficina de la SECRETARIA DE SALUD DEL MUNICIPIO DE
FUENTEDEORO, así:
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Los Proponentes presentarán las propuestas en sobres cerrados, en original, por escrito en
cualquier medio mecánico, debidamente foliada. La documentación de requisitos y documentos habilitantes, así como la documentación soporte de la oferta, (capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera, y de organización) deberá ser presentada en sobre separado de aquel que contenga la propuesta inicial de precio ya que esta será abierta únicamente al momento de iniciar el proceso de subasta inversa. Las enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma al pie de la misma de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito, las enmiendas no se considerarán válidas.
El certificado deberá estar cerrado y marcado así:
SEÑORES
MUNICIPIO DE FUENTEDEORO

INVITACION PUBLICA No. 045-2010.

OBJETO: "EL SUMINISTRO DE LOS MEDICAMENTOS FORMULADOS A LA
POBLACIÓN POBRE NO AFILIADA AL SGSSS Y POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE
DESPLAZAMIENTO DEL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO META."".


PROPONENTE: _
Dirección: _ Teléfono: _ Fax:
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, por fax o correo electrónico. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como propuestas extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. La presentación de la propuesta por parte DEL PROPONENTE constituye evidencia de: "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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1) Que estudió completamente las especificaciones, formularios, y demás documentos que se
le entregaron.
2) Que recibió las aclaraciones necesarias por parte de EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO sobre inquietudes o dudas previamente consultadas. 3) Que acepta que esta invitación, es completa, compatible y adecuada para identificar el objeto a contratar y en general el servicio que se contratará; y 4) Que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta. La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL MUNICIPIO, según el cual dicha propuesta, salvo afirmación en contrario, permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la misma. El proponente deberá establecer los precios unitarios y totales, separados para cada ítem del ofrecimiento. En caso de discrepancia entre los precios unitarios y los totales, regirán los primeros. Las enmiendas u otros cambios que se hagan en los anexos de la propuesta, se deberán certificar con la firma del proponente en el respectivo anexo, de no hacerlo EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO no tendrá en cuenta dicha enmienda.
LA PROPUESTA DEBERÁ SER PRESENTADA EN ESTRICTO ORDEN, DEBIDAMENTE
FOLIADA Y ARGOLLADA O LEGAJADA.

1.10 COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA.
Serán de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.
1.11 UNA PROPUESTA POR OFERENTE
Será causal de rechazo la presentación de varias ofertas, por el proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.
1.12 PROPUESTAS PARCIALES.

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No se aceptarán propuestas parciales. En caso que se presenten, serán rechazadas.

1.20 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO, rechazará la propuesta cuando aparezca demostrado que no es veraz la información suministrada en la propuesta, relacionada con la validez jurídica de la misma o con cualquiera de los criterios de evaluación. Podrá igualmente obtener por cualquier medio idóneo la información que requiera para verificar la información suministrada en las propuestas.
1.21 NUMERO MINIMO DE PARTICIPANTES
El número mínimo de participantes hábiles para no declarar desierta la Convocatoria es de uno (1). Se entiende por participante hábil quien no esté incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad contempladas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993 y cumpla con los requisitos del presente proceso. En caso de que el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes y la propuesta no satisfaga las necesidades de la entidad ni las condiciones de mercado se repetirá el proceso, el término con el fin de recibir otras propuestas y así dar aplicación a lo dispuesto en el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009. En caso de empate de propuestas el municipio requerirá a los oferentes para que presenten nuevas ofertas económicas.
1.23 PUBLICACIÓN DEL PROCESO
Tanto la invitación publica, los estudios previos, y los demás actos que se produzcan con ocasión del presente proceso se publicaran en la página web del Municipio de FUENTEDEORO.
Igualmente los documentos que referidos en el presente numeral podrán ser consultados en
la oficina de la SECRETARIA DE SALUD, de acuerdo a la cronología del proceso y horario
de atención al público.
1.24 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

El presente proceso de contratación se adjudicará en forma total, y de acuerdo a lo
establecido en el Art. 1º del decreto 3576 de 2009, al finalizar la subasta y una vez se
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establezca el cumplimiento de los requisitos de verificación del oferente que presentó la
propuesta con el precio más bajo, se hará público el nombre del proponente favorecido de
conformidad con lo señalado en la presente invitación, en caso de incumplir los requisitos se procederá a revisar los requisitos de habilitación del proponente que haya ofrecido el segundo menor precio, y se continuará la verificación hasta obtener un oferente habilitado, caso en el cual se procederá a elaborar el acto administrativo, mediante el cual el representante legal de la entidad adjudica el Contrato. En aplicación al parágrafo del artículo 19 del decreto 2474 de 2008, Si el proponente sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato, quedará inhabilitado por 5 años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8 de la ley 80 de 1993. La adjudicación y el acto administrativo que lo legaliza se realizarán el día señalado en el cronograma de este proceso.
1.25 FIRMA DEL CONTRATO
Una vez quede en firme el acto administrativo de adjudicación, el contrato deberá ser suscrito entre las partes el mismo día en que sea adjudicado.
1.26 CONDICIONES ESPECIALES

1.26.1
OTRAS CONDICIONES
Se debe entender que en el caso de los Consorcios o las Uniones Temporales, ningún miembro integrante de las mismas puede retirarse, cualquiera que fuera la modalidad de retiro sin el previo y expreso consentimiento y aceptación de EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO. El personal que labore para el Contratista deberá estar debidamente afiliado al Sistema de Seguridad Social, así como realizar el pago de los aportes parafiscales cuando la ley lo determine.
1.26.2
EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato, un supervisor para que verifique, que el contrato se esté desarrol ando de acuerdo con las especificaciones y normas del contrato y de esta invitación pública, sin que ésta Supervisión releve al Contratista de su responsabilidad. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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1.27 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LA PROPUESTA Y FIRMA DEL
CONTRATO
Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente ni efectúa los trámites tendientes a su perfeccionamiento, dentro del término señalado, quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con le estipulado en el literal e) del numeral 1) del artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y el parágrafo del artículo 19 de la Ley 1150 de 2007. De igual manera La Entidad, podrá adjudicar el contrato dentro de los tres (3) días calendario siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad (L. 80/93, art. 30, num., 12, inc. 2°). CAPITULO 2. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES Y
DOCUMENTOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA
Podrán participar en el presente procedimiento de selección las personas capaces para contratar, ya sean personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta ó privada; Consorcios o Uniones Temporales, conformados por personas naturales o jurídicas que se integren de acuerdo con lo previsto en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y en ningún tengan inhabilidades o incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en los artículos 6 y 10 de la Ley 80 de 1993 y demás normas vigentes.
Todos los PROPONENTES deben acreditar el cumplimiento de los requisitos que se
solicitan en la presente invitación pública y los que se detallan a continuación,
adjuntando a la propuesta los documentos que a continuación se señalan sin
perjuicio de los demás que se señalen en la presente invitación:

De conformidad con lo establecido en al Artículo 10, inciso 1º del Decreto 2474 de 2008, en
todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En
consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en la presente invitación. La ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes serán subsanables por los proponentes, hasta la adjudicación. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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En todo caso y de conformidad con lo estipulado en el Inciso 3º del citado artículo, ésta
posibilidad debe ejercerse hasta antes de la realización de la subasta.
El Proponente deberá integrar los documentos a la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes numerales:
2.1 DOCUMENTOS PARA EL ANALISIS JURIDICO:

2.1.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la oferta, deberá ser firmada, EN ORIGINAL por el proponente
persona natural o representante legal de la persona jurídica que se presente como proponente o por el Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídica, el representante legal debe estar debidamente facultado para el o, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. El contenido de la carta de presentación deberá corresponder al texto del modelo que se anexa (Anexo 1- Carta de presentación de la Oferta). La firma de la carta de presentación de la oferta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que la acompañan.
2.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PARA
PERSONAS JURÍDICAS Y REGISTRO MERCANTIL PARA PERSONAS
NATURALES

Las personas jurídicas colombianas de derecho privado, deberán adjuntar a su propuesta un
certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio de su
jurisdicción o por la entidad que fuere competente, emitida con una anterioridad no mayor a dos (02) meses contado a partir de la fecha de cierre de la presente SELECCIÓN ABREVIADA.
El objeto social de la persona jurídica deberá incluir las actividades principales
objeto de la presente SELECCIÓN ABREVIADA.
La certificación sobre existencia y representación legal deberá haber sido expedido con fecha
no mayor a dos (02) meses anterior a la fecha de cierre de la presente SELECCIÓN "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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ABREVIADA. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la
primera fecha de cierre.
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto Oficial, expedido con fecha no mayor a quince (15) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente SELECCIÓN Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta autorización tendrá validez con la primera fecha de cierre. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del Presupuesto Oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7o. de la Ley 80/93 y en los artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona jurídica deberá cumplir individualmente con esta regla. En el evento en que las personas jurídicas o los integrantes de consorcios o uniones temporales que sean personas jurídicas, no tengan facultad para comprometer a la sociedad, se deberá anexar la autorización del órgano competente, donde se establezca la misma. NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4 del Artículo 22 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. En el evento de documentos expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostil a.
2.1.3 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

Cada una de las personas jurídicas miembros de Consorcios o Uniones Temporales que
participen en este procedimiento de selección deberá aportar el certificado de existencia y representación legal en las condiciones antes descritas para las personas jurídicas "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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colombianas o extranjeras, dependiendo de si se trata de unas u otras. En el evento en que
existan limitaciones estatutarias a la capacidad de su representante legal para
comprometerlas en el contrato a celebrar con EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO, deberán aportar autorización del órgano social competente facultando a quien obre en nombre y representación de la persona jurídica para participar en el Consorcio o Unión Temporal y a través de éste presentar la propuesta, celebrar y ejecutar el contrato. Deberá aportarse en la propuesta el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual deberá indicarse lo siguiente: Si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal, y las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes. Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse los términos y extensión (actividades y porcentaje) de la participación de cada uno de sus miembros en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO. La omisión en la propuesta, de los términos, extensión, actividades y porcentajes de participación de los integrantes del consorcio o unión temporal generaran el rechazo de la propuesta. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, que deberá ser por el lapso comprendido entre la fecha de presentación de la propuesta y la liquidación del contrato. Lo
anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén l amados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato que se celebre como conclusión de este procedimiento de selección. La designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. El representante legal deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta, suscribir el contrato y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. Las personas naturales que formen parte de Consorcio o Unión Temporal deberán aportar el Registro Mercantil en el cual conste que su actividad principal es acorde con el objeto contractual propuesto. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal se le imponen limitaciones al representante legal para formular la propuesta, y éste las excede, la propuesta será rechazada. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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La omisión del documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal, o la omisión de
las firmas de los representantes legales de sus miembros, no son subsanables y generarán el
rechazo de la propuesta. Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal no podrá haber cesión del mismo entre quienes lo integran, salvo que EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO, lo autorice previamente y por escrito en los casos en que legalmente está permitido.
2.1.4 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrán participar en el presente procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del
contrato las personas que se encuentren incursas en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la Constitución o en la Ley. Con la presentación de la propuesta se entiende que EL PROPONENTE manifiesta, bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución y en la Ley. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del procedimiento de selección, se entiende que el PROPONENTE afectado renuncia a la participación en dicho procedimiento y/o a los eventuales derechos derivados del mismo. 2.1.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS VIGENTE
Los oferentes deberán adjuntar a la propuesta el certificado de antecedentes disciplinarios vigente, de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica y en caso de tratarse de Unión temporal o consorcio, de todos y cada uno de sus integrantes o de los integrantes de la Unión temporal o consorcio, con un plazo de expedición no mayor a 30 días. 2.1.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Y DE POLICIA
A la propuesta se debe anexar el certificado de antecedentes judiciales y de policía (pasado judicial) vigente, de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, y en caso de tratarse de Unión temporal o consorcio, de todos y cada uno de sus integrantes. 2.1.8 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL CONTRATISTA O REPRESENTANTE LEGAL
Igualmente los interesados deberán adjuntar a la propuesta fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica y en caso de tratarse de Unión temporal o consorcio, de todos y cada uno de sus integrantes. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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2.1.10 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES VIGENTE
De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, los proponentes deberán presentar el certificado, donde acredite no estar reportado en el Boletín de responsables Fiscales, de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica y en caso de tratarse de Unión temporal o consorcio, de todos y cada uno de sus integrantes 2.1.1 CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD
SOCIAL DE LOS EMPLEADOS
De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes y los contratistas deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, IBF y Cajas de Compensación Familiar, diligenciando el formato, de la siguiente manera:
Para personas jurídicas:
� Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de
ley.
� Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.
La certificación en cualquiera de los casos se referirá a un lapso no inferior a los seis (6)
meses anteriores a la presentación de la propuesta. En el evento en que la sociedad no tenga
más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.

Para personas naturales:

Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral
conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.
2.1 DOCUMENTOS PARA EL ANALISIS FINANCIERO:
2.2.1 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO
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Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario – RUT expedido
por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN -.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes.
2.2.5 BALANCE GENERAL

Se debe presentar el Balance General a 31 de Diciembre de 2009 clasificado así:
Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Total Activo, Pasivo Corriente, Pasivo Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio. Y deberán contener: Las subcuentas definidas para obtener el Activo Corriente; Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio.
2.2.6 ESTADO DE RESULTADOS

Se debe presentar el Estado de Resultados a 31 de Diciembre de 2009 indicando claramente
la Utilidad antes de Impuestos y/o la Utilidad Neta.
Si la sociedad tiene fecha de constitución posterior al 31 de Diciembre de 2009 deberá presentar la información financiera con corte al treinta del mes anterior a la fecha de cierre establecida por la entidad para el presente proceso de contratación. El Municipio de Fuentedeoro verificará la información suministrada por el oferente y calculará El nivel de solvencia de acuerdo a la siguiente formula y en caso de no cumplirse se rechazará:
Solvencia: deberá ser mayor o igual a (1.0) del presupuesto oficial.

Solvencia: Activo Corriente >=1.0
Pasivo Corriente Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, este indicador se calculará con base en la suma aritmética de las partidas del activo corriente y pasivo corriente de sus participantes.
2.2.7 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA.
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El Proponente diligenciará el VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA, documento que se
adjuntara al sobre de la propuesta económica.
El Proponente deberá tener en cuenta para el cálculo del valor de la propuesta el número del ítem, la descripción, la unidad y la cantidad, indicados en el siguiente cuadro: CUBS ÍTEM DESCRIPCIÓN
UNIDAD CANTIDAD UNITARIO VR. TOTAL
COSTO TOTAL
Para fines de verificación se considerarán las cantidades, indicadas en los cuadros anteriores. La descripción, no podrán ser modificados por el proponente so pena del rechazo de la propuesta. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta, deberán confirmarse con nota al margen y firma del proponente. Sin este requisito, las enmiendas no se considerarán Se entenderá, en todos los casos, que el proponente mantiene el precio hasta la suscripción y perfeccionamiento del contrato. Los precios unitarios deberán ajustarse al peso, bien sea por exceso o por defecto. En todo caso el Valor Total de la propuesta no podrá exceder el valor de la Disponibilidad Presupuestal, so pena de rechazo de la misma. Este documento no es subsanable por los oferentes en ningún caso. EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO corregirá los errores aritméticos contenidos en los productos y en la sumatoria, según lo indicado al efecto en esta invitación pública. Los precios unitarios deberán indicarse en pesos colombianos y deberán cubrir todos costos que implique la prestación del servicio "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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El Proponente deberá tener en cuenta que el contrato objeto de esta SELECCIÓN ABREVIADA
está sujeto al pago de todos los impuestos y contribuciones, locales y nacionales, legalmente a cargo del contratista. En los precios unitarios se entenderán incluidos dichos impuestos y contribuciones.
Las indicaciones sobre moneda deberán hacerse en pesos colombianos.

2.3 DOCUMENTOS TECNICOS DE LA PROPUESTA

2.3.1 INFORMACIÓN SOBRE LA EXPERIENCIA EL PROPONENTE
Deberá diligenciarse el anexo respectivo, en el cual se consignará la Información sobre Experiencia del Proponente dentro de los dos (2) años anteriores a la fecha del cierre de esta SELECCIÓN ABREVIADA, sobre los contratos terminados en dicho periodo. Se verificará un (1) contrato por proponente con sus respectivos soportes. Para este efecto, se debe indicar el valor del contrato en pesos y en los valores deben expresarse en SMMLV de acuerdo con el año de terminación de los contratos según lo solicitado en el mencionado anexo. Se considerarán como "Experiencia" aquel os contratos cuyo objeto haya consistido en la prestación de servicios o suministro de productos farmacéuticos .

Un Consorcio o una Unión Temporal constituyen UN PROPONENTE. Si la propuesta se
presenta en Consorcio o Unión Temporal, todos sus miembros deberán diligenciar su experiencia general conjuntamente en un mismo anexo. Es obligatorio presentar copia del acuerdo consorcial o de unión temporal en caso de relacionar contratos ejecutados bajo está figura. Los errores, omisiones y falta de la información de los contratos relacionados tampoco serán subsanables y, cuando así suceda, el contrato respectivo no será tenido en cuenta para la evaluación de este factor y no será ADMISIBLE. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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2.3.2 INFORMACIÓN SOBRE CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS O
SUMINISTRO RELACIONADOS CON EL OBJETO DE LA PRESENTE
INVITACION VIGENTES O ADJUDICADOS SIN INICIAR CON EL MUNICIPIO
DE FUENTEDEORO U OTRAS ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS

El proponente deberá relacionar la información sobre contratos de Prestación de Servicios
vigentes o adjudicados sin iniciar a la fecha de cierre, con EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO
u otras entidades públicas o privadas, indicando los valores de los contratos en ejecución y/o adjudicados por iniciar, según ANEXO No 7. La información debe suministrarse atendiendo lo indicado en el citado anexo.
En el evento de no poseer contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre de
la presente SELECCIÓN ABREVIADA deberá manifestarlo expresamente so pena
de rechazo de la propuesta.
EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO a través del comité, verificará aritméticamente el valor de los contratos expresado en SMMLV. Se corregirán los errores aritméticos que se presenten en dicha conversión. El valor verificado y corregido en SMMLV. La no presentación de este anexo, la omisión de algún contrato vigente o adjudicado o cualquier error en el valor en pesos (incluyendo adicionales) de alguno de dichos contratos, será subsanable siempre que se aporte dentro del periodo que fije el comité evaluador hasta la adjudicación.
2.4 PLAZO LÍMITE PARA SUBSANAR
EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Los proponentes deberán al egarlos dentro del término perentorio que le fije la Entidad, so pena de rechazo de la propuesta o de la consecuencia que para el caso específico se indique en esta invitación.
2.5 DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONOMICO: SOBRE No. 2

En este sobre se deberá presentar la propuesta económica inicial diligenciada y
firmada por cada uno de los proponentes. El formulario de la Propuesta Económica deberá ser diligenciado en su totalidad, discriminando el valor unitario y valor total. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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La omisión del Formulario de la Propuesta Económica generará que la propuesta sea
RECHAZADA.
El sobre No. 2 de las propuestas recibidas se mantendrá sin aperturar hasta el inicio de la audiencia de subasta. Apertura que se realizara de acuerdo a lo establecido en la presente invitación y de acuerdo con la celebración de la Subasta Inversa Presencial.
INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE EL FORMULARIO DE LA
PROPUESTA ECONOMICA:
El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en la presente El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán precios en otras monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario. Las sumas cotizadas por el proponente, no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el contratista para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual el Municipio de FUENTEDEORO no reconocerá costo adicional alguno por este concepto. El Municipio de FUENTEDEORO corregirá los errores aritméticos contenidos en los productos y en la sumatoria, acto que se l evará a cabo en la reunión de Apertura de Sobre No. 2 y realización de la subasta inversa que se l evará a cabo en la fecha y hora establecido en el
cronograma de actividades de la invitación.
Los precios unitarios deberán indicarse en pesos colombianos, deberán ajustarse al peso, bien sea por exceso o por defecto y deberán cubrir todos costos, que implique la ejecución del contrato.
Cuando el proponente omita la cotización de uno o más ítems se evaluará
la Propuesta como RECHAZADA.
CAPITULO 3. FACTORES DE HABILITACION Y EVALUACION

Serán factores de habilitación la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia y la
capacidad financiera, por lo cual serán objeto de verificación de las propuestas como requisitos habilitantes por parte del comité de evaluador. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Será factor único de evaluación el precio.
3.1 CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
Todo intento de un Proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer alguna influencia en el proceso de verificación de las ofertas o en la decisión sobre la adjudicación por parte de la entidad contratante, dará lugar al rechazo de la oferta de ese Proponente.
3.2 CORRECCIONES DE LA PROPUESTA.

Si el valor total corregido de la propuesta tiene una diferencia mayor del dos por ciento (2%)
del valor original, la propuesta no será considerada para la subasta y posterior adjudicación.
EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO considerará como correcciones las omisiones y las de tipo aritmético, y por tanto se reserva el derecho de efectuar las correcciones necesarias al valor total de las propuestas, cuando se omitan factores o componentes que incidan en la igualdad de condiciones de los proponentes y por tanto en la comparación y evaluación de ofertas.
3.3 CONSULTA DE PRECIOS O CONDICIONES DEL MERCADO.

CONSULTA DE PRECIOS O CONDICIONES DEL MERCADO.
La consulta de precios o condiciones del mercado en los procesos de selección, se surtirá a
través del Registro Único de Precios de Referencia (RUPR-SICE) a que se refiere la Ley 598 de 2000 para el caso de los bienes o servicios al í registrados. La entidad tendrá en cuenta los valores de fletes, seguros y demás gastos en que deba incurrir el proveedor para la entrega de los bienes o servicios, así como las condiciones de pago, volúmenes y en general, todos aquel os factores que afecten el precio del bien o del servicio. Si de tal análisis se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el respectivo proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.
3.4 ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se hal e ajustada a la presente invitación. Se considera ajustada a la invitación, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se hal e comprendida en uno de los siguientes casos: "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas tengan tachones, enmendadoras, correcciones que no permitan establecer con claridad la información contenida y que no estén salvadas con la firma del proponente. b) Cuando el Proponente se hal e incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley. c) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta invitación. Que la persona jurídica no esté constituida el día de la presentación de la Oferta. La no presentación de los anexos, la omisión de algún contrato de suministro vigente o adjudicado o cualquier error en el valor en pesos (incluyendo adicionales) de alguno de dichos contratos. Cuando para esta misma SELECCIÓN ABREVIADA se presenten varias propuestas por el Proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente. g) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en esta invitacion, o cuando contengan defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por la persona natural Proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del Consorcio o Unión Temporal. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente SELECCIÓN ABREVIADA, es decir, se presente en forma parcial. Cuando se presenten propuestas alternativas y no se formule simultáneamente la propuesta básica. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Cuando el Proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado y EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO corrobore que dicha información no es veraz, con base en el numeral 7 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993. Cuando el proponente haya tratado de influir o informarse indebidamente en el análisis de la propuesta. Cuando se compruebe confabulación entre algunos de los proponentes. Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o documentación solicitada por EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO. Cuando el proponente haya presentado información inexacta o incorrecta, que le genere favorabilidad o le permita cumplir con un factor excluyente. Cuando la información, documentos o soportes adjuntados por el proponente no se ajustan a la realidad. Cuando en la lista de cantidades y precios el proponente omita la cotización de uno o En los demás casos expresamente establecidos en la presente invitación pública. Las demás omisiones en la presentación de documentos que no estén contempladas como causales de rechazo en el contenido de la presente invitación, no darán lugar al rechazo de la propuesta y EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO podrá solicitarlos al proponente, salvo que se trate de documentos necesarios para la verificación de cumplimiento de los factores de selección, caso en el cual dará lugar a tener como no cumplido. S) En el evento en que el valor total de la oferta inicial de precios o de los lances presente un valor inferior al sesenta por ciento (60%) del presupuesto oficial estimado establecido en el numeral 1.8, deberá estar acompañada de una justificación económica suscrita por el representante legal del proponente o por el apoderado para actuar en la subasta, en las que se establezcan las condiciones objetivas conforme con las cuales el precio ofrecido resulta viable. De lo contrario, la propuesta será rechazada de conformidad con lo establecido en el numeral 3.6 de las presentes reglas de participación.
CAPÍTULO 4. AUDIENCIA PÚBLICA DE SUBASTA

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La subasta presencial se l evará a cabo mediante audiencia pública, se l evará a cabo el día y
hora establecida en el cronograma en la sala de juntas ubicada en el Despacho del Alcalde.
La audiencia de subasta se l evará a cabo de conformidad con las fechas y condiciones señaladas en el cronograma de la presente invitación. La identidad de los proponentes habilitados para presentar lances de precios sólo será revelada hasta la adjudicación del contrato. A cada proponente se le asignará una contraseña con la cual se identificará a lo largo de la misma. En este mismo acto, se adelantará el siguiente proceso: Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirán sobres y formularios para la presentación de sus lances. En dichos formularios se deberá consignar únicamente el precio ofertado por el proponente o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios.
La subasta se desarrollará bajo las siguientes reglas:

a. La entidad abrirá los sobres con las ofertas iniciales de precio y comunicará a los
participantes en la audiencia cual de las propuestas tiene el valor total más bajo.

b. La entidad otorgará a los proponentes un término de tres (3) minutos luego de entregados
los sobres con los formatos para realizar cada lance que mejore la menor de las ofertas
iniciales de precio a que se refiere el literal anterior.
c. Los proponentes harán su lance utilizando los sobres y los formularios suministrados.
De acuerdo a lo establecido en el art. 24 del decreto 2474/08, la entidad establece como margen de diferencia entre ofertas del tres por ciento (3%). Los lances que estén por debajo no serán aceptables.
d. Luego de tres (3) minutos un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de
todos los participantes.

e. La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en
este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado.

f. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos
durante la subasta. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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g. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas
como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio
ofertado en la ronda anterior.
h. En caso de que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen,
dicho precio inicial se considerará su propuesta final.
i. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen
incluyendo la identidad de los proponentes. Parágrafo. En caso de existir empate se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo por el sistema
de balotas, conforme a las reglas señaladas en el presente invitación.
CAPÍTULO 5. CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1 OBJETO DEL CONTRATO

El contratista se obliga para con EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO a "EL SUMINISTRO DE
LOS MEDICAMENTOS FORMULADOS A LA POBLACIÓN POBRE NO AFILIADA AL
SGSSS Y POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE DESPLAZAMIENTO DEL MUNICIPIO DE
FUENTEDEORO META.".
. A los precios ofrecidos en la propuesta y con sus propios medios en forma independiente,
hasta su terminación y aceptación final, en las cantidades que se detal an en su propuesta en
el ANEXO respectivo.

5.2 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.
Notificada la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el proponente favorecido o su representante legal, deberá presentarse a suscribir el mismo, dentro del término señalado por la entidad. En caso de no presentarse EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y con la expedición del respectivo
registro presupuestal por la Tesorería Municipal. Para su ejecución se requiere de la
aprobación, por parte de EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO, de la garantía única de cumplimiento y calidad del servicio
5.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar y de aquel as contenidas en otros apartes del presente documento y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, el contratista contrae, entre otras, las siguientes:
OBLIGACIONES CARÁCTER GENERAL DEL CONTRATISTA

Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactado. Demostrar el pago de la seguridad social integral. Publicar el contrato en la gaceta Municipal. Allegar las pólizas requeridas. Entregar los medicamentos en optimas condiciones y con fechas de vencimiento mayor a un año 5.4 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO
Cumplir y hacer cumplir cada una de las condiciones de los términos de referencia o pliego de condiciones como las clausulas pactadas en el contrato que se celebre. Designar un funcionario del Municipio para que realice la supervisión al contrato, quien velará por el cumplimiento del objeto contractual y las condiciones de los términos de referencia ò pliego de condiciones. Cancelar el valor del contrato en el modo tiempo
5.5 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO

El contratista deberá constituir a favor del Municipio garantía cuya póliza matriz se encuentre
legalmente autorizada por la superintendencia financiera que ampare los siguientes riesgos:
a) – El cumplimiento del contrato surgidas del contrato, por una suma equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato por el término de duración y cuatro meses más a la del plazo
de ejecución del contrato, contada a partir de la fecha de firma del acta de inicio, la cual se suscribirá
luego de la expedición y aprobación de la garantía única de cumplimiento.
b) - Amparo de la calidad del suministro por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato, por el término de duración y cuatro meses más a la del plazo de ejecución del
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contrato, contada a partir de la fecha de firma del acta de inicio, la cual se suscribirá luego de la
expedición y aprobación de la garantía única de cumplimiento.
En todo caso en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia
deberá ampliarse o prorrogarse las correspondientes garantías."
5.6 PLAZO DEL CONTRATO

Para la ejecución del contrato, EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO estableció un plazo de
cuatro (04) meses y diez (10) días, Dicho plazo se computará a partir de la fecha de
perfeccionamiento del contrato. Los proponentes no podrán proponer un plazo mayor so pena de ser rechazada la propuesta.
ALVARO ALNEIDER VANEGAS AMADOR
Alcalde Municipal. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Municipio de FUENTEDEORO
Ciudad
REFERENCIA: Invitación Publica No. 045 de 2010
Nosotros los suscritos: _(nombre del proponente) de acuerdo con los Invitación pública , formulamos la siguiente propuesta para _(objeto del proceso de selección) y, en caso de que nos sea aceptada por EL MUNICIPIO DE
FUENTEDEORO , nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así
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• Que esta propuesta y el contrato que l egare a celebrarse sólo compromete a los firmantes
• Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta técnica ni en el contrato probable que de el a se derive. • Que conocemos la información general y demás documentos de la presente invitación y que aceptamos los requisitos en el os contenidos. • Que no nos hal amos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley, y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. • Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de entrega de la presente propuesta ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades _ (indicar el nombre de cada entidad). • Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos del Proceso _ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido. • Que nos comprometemos a entregar los bienes objeto del proceso en un plazo de _ ( ) , contados a partir de la fecha en que se expida la orden de iniciación. • Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para el o. • Que la presente propuesta consta de _ ( ) folios debidamente numerados. Atentamente, Nombre y firma de la persona natural, jurídica, integrantes del consorcio o unión temporal _ [anexar copia (s)] Dirección _ "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Telefax _
E-mail _
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL (de la persona jurídica, integrantes del consorcio o unión CERTIFICADO DE PAGO PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL PERSONA NATURAL
Ciudad y fecha Señores MUNICIPIO DE FUENTEDEORO
La ciudad

REFERENCIA: CERTIFICACION SOBRE PAGO DE APORTES PARAFISCALES,
SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS PROFESIONALES.
Respetados señores, En concordancia con lo exigido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2.002, atentamente me permito certificar que _ está cumpliendo con el pago de los aportes mensuales de nuestros empleados por concepto de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a la Caja de compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, desde hace más de seis (6) meses. El presente certificado se expide el _ de _ de 2009.
Atentamente


NOMBRE Y FIRMA del Revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica o de la
persona natural, según el caso.
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Anexo No 3

Certificado de cumplimiento del artículo 50 ley 789 de 2002 (persona Jurídica)

Señores
MUNICIPIO DE FUENTEDEORO

REFERENCIA: CERTIFICACION SOBRE PAGO DE APORTES PARAFISCALES,
SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS PROFESIONALES.
Respetados señores: En concordancia con lo exigido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2.002, atentamente me permito certificar que la empresa _ está cumpliendo con el pago de los aportes mensuales de nuestros empleados por concepto de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a la Caja de compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, desde hace mas de seis (6) meses. El presente certificado se expide el _ de _ de 2009.
Atentamente

NOMBRE Y FIRMA
Representante legal
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Información sobre experiencia del proponente

NUMERO DE NOMBRE
VALOR DEL
VALOR DEL
CONTRATO
CONTRATO
CONTRATO
CONTRATANTE LIQUIDACION
DEL
CONTRATO
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Anexo No 5
Información sobre contratos de prestación de servicios relacionados con el objeto
del presente contrato vigentes o adjudicados sin iniciar.
NUMERO DE NOMBRE
VALOR DEL
VALOR DEL
CONTRATO
CONTRATO
CONTRATO
CONTRATANTE ADJUDICADO EN
EJECUCIÓN
VALOR TOTAL CONTRATOS VIGENTES ADJUDICADOS O EN EJECUCIÓN



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CARTA CONFORMACION CONSORCIO
Ciudad y fecha, MUNICIPIO DE FUENTEDEORO
Ciudad Ref: Selección Abreviada _ Los suscritos y , debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de y , manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO para participar en el proceso de selección número que ha abierto esa Entidad para _ y, por tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de ejecución y liquidación del contrato. 2. El Consorcio está integrado por: NOMBRE PORCENTAJE DE PARTICIPACION A. _ % B. _ _% 2. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria e ilimitada. 3. El representante del Consorcio es: , identificado con la cédula de ciudadanía número _ de , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto a la ejecución y liquidación del contrato, con amplias y suficientes facultades.
4. Denominación del Consorcio: _ 5. La sede del consorcio es: Dirección _ Teléfono _ En constancia, se firma en a los días del mes de _ de 200 FIRMA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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ANEXO 7
CARTA CONFORMACION UNION TEMPORAL
Ciudad y fecha, MUNICIPIO DE FUENTEDEORO
Ciudad
Ref: Invitacion Pública _ Los suscritos y _, debidamente _, manifestamos por este documento que hemos
convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de selección
número que ha abierto esa Entidad para _ y, por tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de esta Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato. 2. La Unión Temporal está integrada por: NOMBRE TERMINOS Y EXTENSION DE PARTICIPACION EN PROPUESTA Y SU EJECUCION (discriminar actividades a ejecutar por c/u de los integrantes) B _ _% 3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria e ilimitada. 6. El representante de la Unión Temporal es: _ , identificado con la cédula de ciudadanía número _ de , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato, con amplias y suficientes facultades. 7. Denominación de la Unión Temporal: "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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8. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección _ Teléfono _ En constancia se firma en a los días del mes de _ de 200 _ _ NOMBRE, FIRMA DE TODOS LOS INTEGRANTES C.C. No. C.C. No. _ FIRMA REPRESENTANTE DE LA UNIÓN TEMPORAL "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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DOCUMENTO DE ESTUDIO PREVIO

Fuentedeoro (Meta), Julio 12 de 2010.
Doctor
ALVARO ALNEIDER VANEGAS AMADOR.
Alcalde Municipal
La Secretaria de Salud en desarrollo de los principios que rigen la actividad de la
Administración Pública en materia de Contratación Estatal, en especial aquellos
consagrados en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios
2474 de 2008, 2505 de 2009, 3576 de 2009 y demás legislación aplicable, se permite
presentar al señor Alcalde del Municipio de Fuentedeoro el presente Estudio de
oportunidad y conveniencia con el pleno de requisitos mínimos, a saber:
CONTENIDO DEL ESTUDIO
1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación
2. Descripción del objeto a contratar con sus especificaciones esenciales e identificación del
contrato a celebrar 3. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección. 4. El análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato. 5. Justificación de los factores de selección. 6. Estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles. 7. Factores de habilitación y evaluación. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

En la jurisdicción del Municipio de Fuentedeoro se encuentran más de 230 familias en situación de
desplazamiento según la caracterización del documento PIU Municipal, y el ente territorial debe
garantizar la prestación de los servicios de salud correspondiente al primer nivel de complejidad
según lo ordenado en la Sentencia T-025 de 2004 de la Corte Constitucional, la circular externa No.
042 de 2008 del Ministerio de la Protección Social.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES
El suministro de los medicamentos formulados a la población pobre no afiliada al SGSSS y población
en situación de desplazamiento del Municipio de Fuentedeoro Meta.
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Condiciones del contrato a celebrar:
El contrato a celebrar será de SUMINISTROS,
 PLAZO DE ENTREGA El contrato tendrá una duración de cuatro (04) meses y diez (10) dias contados a partir de la legalización del mismo o cuando se cubra el monto del contrato.  FORMA DE PAGO El valor del contrato será cancelado mediante actas parciales de pago por mensualidades vencidas presentando las facturas de acuerdo con el valor de cada una de estas, previa verificación de la entrega de dichos medicamentos. La Entidad realizará el pago dentro de los diez días siguientes a la presentación de la correspondiente factura, en la oficina encargada de los procesos contractuales, luego del ingreso de almacén expedido por el técnico administrativo con funciones de almacenista, y/ó certificado de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato. En todo caso el pago estará sujeto a la disponibilidad del PAC.  LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO El Municipio de Fuentedeoro Meta.  SUPERVISION El perfil será el secretario de despacho que determine el ejecutivo, quien tenga la responsabilidad de
verificar el cumplimiento del objeto contractual
3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Teniendo en cuenta que los elementos a adquirir son de características técnicas uniformes y de común utilización, la modalidad de selección corresponde a una Selección abreviada con subasta Inversa del 10% de la menor cuantía, de conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de septiembre de 2009.  DEFINICION TECNICA. Se debe seleccionar una persona natural o jurídica con capacidad para suministrar los medicamentos que requiere la población desplazada según el siguiente detalle El contratista deberá comprometerse a suministrar en calidad de venta real los medicamentos según el siguiente detalle: PRODUCTO
PRESENTACION CANTIDAD
VR. UNITARIO
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Acetaminofen 100 mg/ml gotas Acetaminofen tabletas 500 mg Aciclovir 200 mg tabletas Acido Acetilsalicilico 100 mg Acido Acetilsalicilico 500 mg tableta Acido ascórbico 500 mg tabletas Acido ascórbico solución oral Acido fólico 1 mg tableta Acido Valproico 250 mg tabletas Acido Valproico 250 mg/ ml Suspensión Albendazol 200 mg Tabletas Albendazol Suspension Amikacina 100 mg/2ml Ampolla Amikacina 500 mg/2ml Ampolla Amoxacilina 125 mg/ 5 ml Suspensión Amoxacilina 250 mg/ 5 ml Suspensión Ampicilina 1 gramo Ampolla Ampicilina 125 mg/5ml Suspensión Ampicilina 250 mg/5ml Suspensión Ampicilina 500 mg tabletas Beclometasona dipropionato 250 mcg Beclometasona dipropionato 50 mcg Benzoato de Bencilo 25% loción Betametasona 0.05% crema Betametasona 4 mg/ml Ampolla Betametasona 8 mg/ml Ampolla Bromuro de Ipatropio solución para inhalacion Captopril 25 mg tabletas Captopril 50 mg tabletas Carbamazepina 200 mg tableta Carbonato de Calcio 600 mg tabletas Cefalexina 250 mg/5 ml Suspension Cefalexina 500 mg Capsula Ciprofloxacina tabletas Clindamicina 600 mg/4 ml Ampolla Clorfeniramina 2 mg / 5 ml jarabe "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Clorfeniramina 4 mg tabletas Clotrimazol 100 mg Ovulo Clotrimazol Crema Tópica Tubo Clotrimazol Crema Vaginal Tubo Complejo B 2 ml Ampolla Crotamiton 10% loción Dexametasona 4 mg / 5 ml Ampolla Dexametasona 8 mg / 5 ml Ampolla Diclofenaco 50 mg Tabletas Diclofenaco 75 mg / 3ml Ampolla Dicloxacilina 125 mg / 5 ml Suspension Dicloxacilina 250 mg / 5 ml Suspension Dicloxacilina 500 mg Tabletas Difenhidramina 50 mg tabletas Difenhidramina jarabe Doxiciclina 100 mg Tabletas Enalapril 5 mg tabletas Ergotaina + Cafeina tabletas Eritromicina 250 mg / 5 ml suspensión oral Eritromicina 500 mg tabletas Fenitoina sodica 100 mg tableta Fenitoina sodica 125 mg / 5 ml suspensión oral Fluconazol 200 mg tabletas Furosemida 20 mg / 2 ml ampolla Furosemida 40 mg tableta Gemfibrozilo 600 mg tabletas Gentamicina 160 mg / 2 ml ampolla Gentamicina 40 mg /ml ampolla Gentamicina 80 mg /ml ampolla Gliblenclamida 5 mg tabletas Hidroclorotiazida 25 mg tabletas Hidrocortisona 1% Crema Tubo Hidrocortisona 100 mg/ ml ampolla Hidroxido de aluminio suspensión oral frasco Hioscina Butil Bromuro 10 mg tabletas Hioscina Butil Bromuro 20 mg / ml ampolla "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Ibuprofeno 400 mg Ibuprofeno Suspension Ketoconazol 100 mg/5 ml suspension Ketoconazol 200 mg tabletas Ketotifeno 1 mg tabletas Ketotifeno jarabe (Suspensión) Loratadina jarabe (suspensión) Loratadina 10 mg tabletas Lovastatina 20 mg tabletas Mebendazol 100 mg tabletas Mebendazol 100 mg/ 5ml suspensión oral Metformina 850 mg tabletas Metocarbamol 750 mg tabletas Metoclopramida 10 mg / 2 ml ampolla Metoclopramida 10 mg tabletas Metoclopramida 4 mg / 2 ml Solución oral Metronidazol 250 mg / ml suspensión Oral Metronidazol 500 mg ovulo o tableta vaginal Metronidazol 500 mg tableta Metroprolol Tartrado 100 mg Metroprolol Tartrado 50 mg Naproxeno 100 mg / 5 ml suspensión oral Naproxeno 250 mg tabletas Nifedipino 30 mg Nistatina ovulo vaginal Nistatina suspensión oral Nistatina tabletas Nitrofurantoina 100 mg tableta Norfloxacina 400 mg tabletas Omeprazol 20 mg tabletas Pamoato de pirantel 250 mg / 5 ml suspensión Pamoato de pirantel 250 mg tabletas Penicilina Benzatinica 1.200.000 U.I Ampolla Penicilina Benzatinica 2.400.000 U.I Ampolla Penicilina Procainica 400.000 U.I Ampolla "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Penicilina Procainica 800.000 U.I Ampolla Penicilina Sodica 1.000.000 U.I Ampolla Penicilina Sodica 5.000.000 U.I Ampolla Prednisolona 5 mg tabletas Propanolol 40 mg tabletas Propanolol 80 mg tabletas Ranitidina 150 mg tabletas Ranitidina 300 mg tabletas Ranitidina 50 mg / ml ampolla Salbutamol Inhalador Salbutamol Jarabe Sales de rehidratación oral sobres Sulfacetamida sódica 10% solución oftalmica Sulfadiazina de plata 1% crema Sulfato de magnesio Sulfato ferroso 300 mg tabletas Sulfato ferroso suspensión oral Teofilina 125 mg tabletas Tiamina 100 mg / ml ampollas Tiamina 300 mg tabletas Tinidazol 500 mg tabletas Tinidazol suspensión oral Tramadol 100 mg / ml ampollas Tramadol 50 mg / ml ampollas Trimetropin sulfa (160+ 800) mg tabletas Trimetropin sulfa (40+ 200) mg suspensión Trimetropin sulfa (80+ 400) mg suspensión Trimetropin sulfa (80+ 400) mg tabletas Verapamilo 120 mg tableta Verapamilo 80 mg tabletas  ALCANCE Y OBLIGACIONES MINIMAS DEL CONTRATISTA El contratista para el cumplimiento del objeto del contrato deberá cumplir por lo menos con las siguientes actividades: "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactado. Demostrar el pago de la seguridad social integral. Publicar el contrato en la gaceta Municipal. Allegar las pólizas requeridas. Entregar los medicamentos en optimas condiciones y con fechas de vencimiento mayor a un año  OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. Cumplir y hacer cumplir cada una de las condiciones de los términos de referencia o pliego de condiciones como las clausulas pactadas en el contrato que se celebre. Designar un funcionario del Municipio para que realice la supervisión al contrato, quien velará por el cumplimiento del objeto contractual y las condiciones de los términos de referencia ò pliego de condiciones. Cancelar el valor del contrato en el modo tiempo
4. EL ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO INDICANDO CON PRECISION LAS VARIABLES CONSIDERADAS PARA
CALCULAR EL PRESUPUESTO DE LA RESPECTIVA CONTRATACIÓN, ASI COMO SU
MONTO Y EL DE LOS COSTOS PARA LA ENTIDAD ASOCIADA A LA REALIZACION DEL
PROCESO DE SELECCIÓN Y A LA EJECUCION DEL CONTRATO.
Que la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación de los medicamentos
detallados anteriormente al precio mencionado permita cumplir con la obligación de cubrir la atención
integral en los servicios de salud. Los CUBS, se presentan como anexo del presente estudio.

ANALISIS ECONOMICO.
La Secretaria de Gobierno, solicitó a diferentes oferentes las cotizaciones para realizar el estudio de
mercado (Anexo en 2 folios) relacionados asi:
Razón Social
DISTRIPHARMA (CONSUELO BONILLA Medicamentos según cotización adjunta PINILLA) PHARMALLANO (JORGE ALBERTO RAMIREZ) Medicamentos según cotización adjunta COMERCIALIZADORA "HAGUE" Medicamentos según cotización adjunta Con base en él, se pudo determinar el valor estimado de la contratación es de DIEZ MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS (10'500.000) M.CTE a precios de mercado en general para el año 2010. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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Viabilidad Económica: La contratación está amparada con recursos del programa Etesa
subprograma Etesa – ganagol, proyecto Etesa – ganagol según certificado de disponibilidad
presupuestal No. 00413 expedido por el técnico administrativo de presupuesto

Estudio Técnico: Se efectuó el correspondiente análisis del requerimiento para que los medicamentos
cumplan con normas sanitarias, en óptimas condiciones para el consumo humano.
El CONTRATISTA deberá cerciorarse sobre del alcance del contrato y su total magnitud y prever la
capacidad operativa para dar cumplimiento con el plazo pactado. En la propuesta deberá contemplar
la totalidad de las actividades con su respectivo valor de los costos directos e indirectos a que
hubiere lugar.
5. LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAS FAVORABLE.

Conforme a los criterios señalados en el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y 3576 de 2009, por referirse a una subasta inversa, el factor determinante y único de evaluación es el precio, serán factores de habilitación la capacidad jurídica, financiera y las condiciones de experiencia, por lo cual serán objeto de verificación de las propuestas como requisitos habilitantes por parte del comité de evaluador Documentos Generales  Fotocopia del Rut  Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía  Certificado de Antecedentes Disciplinarios (vigentes)  Certificado de Antecedentes Fiscales (Vigentes)  Fotocopia del Pasado Judicial  Cámara de comercio con una expedición no mayor a treinta (30) días (personas jurídicas). Si se trata de personas jurídicas, su capacidad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto social. (Artículo 99 Código de Comercio), que debe ser similar al objeto de esta invitación (contar con el personal) Criterios Habilitantes  Criterios De Selección: El factor determinante y único de evaluación es el precio
Serán evaluadas las propuestas que hayan cumplido los criterios habilitantes y de selección.

6. EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS
RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL
CONTRATO.
 ANALISIS DE RIESGOS. En desarrollo de lo señalado en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008 y los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los factores de selección "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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adoptados para la presente selección abreviada, se procede a realizar el estudio de riesgos de la
contratación, su tipificación, estimación y asignación. Se precisa que salvo las situaciones
específicamente mencionados en el presente numeral y como principio general, el contratista como
experto del negocio y como especialista, asumirá los efectos económicos de todos aquellos suceso s
previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación.
Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean
previsibles, así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona
natural o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la
sociedad. En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias
imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la contratación, el
Municipio no estará obligado al reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía que permita
eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el contratista.
 RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA. En un porcentaje del 100%  RIESGO ECONOMICO. Por variación de los precios de los medicamentos durante el plazo de ejecución del contrato. Este riesgo incluye todo lo relacionado con el factor salarial que demande la ejecución del contrato. El riesgo de la pérdida por fuerza mayor o caso fortuito, ocurrido antes de la entrega. Los efectos desfavorables causados por el incumplimiento del plazo contractual por circunstancias imputables al contratista y que generen demoras en la entrega final del objeto del contrato. NOTA: Debe entenderse que mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la prestación de la propuesta por parte del CONTRATISTA y, consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación de equilibrio contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1993.  RIESGOS TECNICOS. Dentro de los riesgos técnicos del contrato, que deberán tener en cuenta los proponentes para elaborar sus ofrecimientos se deben relacionar los siguientes: El incumplimiento total o parcial de las obligaciones a cargo del contratista. La calidad del suministro de los medicamentos. Los proponentes deben tener en cuenta, que para el inicio del contrato, el mismo debe encontrarse debidamente legalizado.  RIESGOS QUE ASUME EL MUNICIPIO. "Entre todos lo haremos mejor" Cra. 13 No. 10-58, Fuentedeoro, Tel. 6573464 Fax. 6573071 E-mail: [email protected] REPUBLICA DE COLOMBIA
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A partir de la fecha de suscripción del Contrato, el Municipio asume, los riesgos que se listan a
continuación, además de aquellos que de manera expresa y clara se desprendan de otras cláusulas o
estipulaciones del contrato.
En todo caso, cuando de la ocurrencia de tales riesgos, se desprenda una obligación de pagar una
suma de dinero al CONTRATISTA, se entenderá que tal suma de dinero será cancelada en los
términos establecidos en las cláusulas y normas presupuestales aplicables:
Los efectos desfavorables, derivados de la existencia de daño emergente del contratista, por la
ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito, en los términos del contrato y la legislación
existente y de conformidad con precedentes jurisprudenciales que den certeza de adoptar decisiones
jurídicas y razonables, asume el contratista.
Los efectos desfavorables originados en normas, disposiciones o directrices que adopte el Municipio
durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato, con excepción de normas
tributarias o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en
Colombia.
Respecto de la proporcionalidad ésta podrá ser del 100% a cargo del Municipio o inferior según
situaciones de compensación de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad.
Los proponentes, por escrito, deberán manifestarse respecto al análisis y asignación de riesgos
efectuados por la entidad en el presente numeral, antes de la fecha límite prevista en el cronograma
del proceso para la solicitud de aclaraciones.
7. EL ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE
GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE
SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR.

La entidad ha determinado el proceso que se derive del presente estudio previo, requiere que la
garantía única para amparar la ejecución del contrato debe cubrir todas las obligaciones y
prestaciones derivadas del mismo, tales como, las de cumplimiento del contrato y calidad de los
bienes, a través de un amparo autónomo contenido en una póliza.
Los porcentajes y vigencias de los amparos se describen a continuación:
Garantía Única que ampare:
a) – El cumplimiento del contrato surgidas del contrato, por una suma equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato por el término de duración y cuatro meses más a la del plazo
de ejecución del contrato, contada a partir de la fecha de firma del acta de inicio, la cual se suscribirá
luego de la expedición y aprobación de la garantía única de cumplimiento.
b) - Amparo de la calidad del suministro por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato, por el término de duración y cuatro meses más a la del plazo de ejecución del
contrato, contada a partir de la fecha de firma del acta de inicio, la cual se suscribirá luego de la
expedición y aprobación de la garantía única de cumplimiento.
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En todo caso en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse las correspondientes garantías."
JORGE H LIBREROS ARBOLEDA
Secretario Local de Salud

Anexo nueve (09) folios
Revisó Wilmar Patiño, Asesor Jurídico

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Source: http://fuentedeoro-meta.gov.co/apc-aa-files/65656264363238363432623535316463/INVITACION_PUBLICA_045_SUMINISTRO_MEDICAMENTOS.pdf